Instructies MPS-registratieomgeving
Na activatie verschijnt de tegel ‘Externe registraties’ op het dashboard. Staat deze tegel nog niet op uw dashboard, dan kunt u ons een bericht sturen om deze tegel aan te vragen.
In het volgende scherm ziet u een overzicht met alle binnengekomen berichten. In de header kunt u filteren op datum en op status. Met de filters ‘Datum vanaf’ en ‘Datum tot en met’ kunt u het aantal berichten per tijdvak tonen. Het filter ‘Statussen’ staat standaard ingesteld om alleen berichten te tonen waarop u nog actie moet ondernemen. Vervangen en verwerkte berichten kunt u inzien door het filter aan te passen.
Alle berichten met een status ‘Compleet’ of ‘Incompleet’ bevatten registraties die nog niet verwerkt zijn in de MPS-registratie, waarbij een compleet bericht alleen registraties bevat die compleet zijn en dus direct verwerkt kunnen worden. Incomplete berichten bevatten registraties waarbij nog niet alle informatie is ingevuld om tot registratie verwerkt te kunnen worden.
Om de registraties achter een bericht te kunnen inzien en te verwerken, moet u het bericht openen. Dit kan door op de datum te klikken.
In het volgende bericht ziet u een overzicht met alle registraties behorend bij het binnengekomen bericht. Dit kan één regel of meerdere regels zijn. Alle berichten dit compleet zijn, kunnen direct verwerkt worden.
Het is mogelijk dat het bericht regels bevat die inmiddels vervangen zijn. Deze zijn nog in te zien door het vinkje bij ‘inclusief vervangen registraties’ aan te zetten.
Als alle registraties in het bericht de status ‘verwerkt’ hebben, kunt u terug naar het berichtenscherm door op ‘overzicht’ te klikken.
Wanneer een bericht de status ‘verwerkt’ heeft gekregen is dit niet meer in het overzicht terug te zien zonder het filter ‘Statussen’ aan te passen.
Als een registratie de status ‘Incompleet’ heeft, moet deze eerst compleet gemaakt worden voordat deze verwerkt kan worden.
U kunt dit doen door op de datum te klikken en de registratie te openen.
Voordat een registratie de status ‘Compleet’ krijgt, moet er een aantal onderdelen ingevuld worden. We lopen deze stap voor stap door. Het systeem is zelflerend; als een antwoord eenmaal gegeven is, zal het systeem de volgende keer dit antwoord zelf invullen.
Het kan zijn dat slechts één van onderstaande gegevens niet is ingevuld, maar dan krijgt de registratie alsnog niet de status ‘Compleet’. Het is dus van belang dat u alle onderdelen invult. Er zijn ook een aantal niet-verplichte onderdelen, deze komen in de volgende stap aan bod.
Allereerst moet de locatie ingevuld zijn. Staat hier niets ingevuld, kunt u door middel van het dropdownmenu de juiste locatie selecteren.
De middelen en de gebruikte hoeveelheid moeten ingevuld zijn. In het blok binnen de groene lijnen staat de informatie die naar de MPS-registratieomgeving gestuurd wordt. In het rode blok ziet u de informatie die in het externe bericht is meegestuurd. In het gele blok kunt u een middel opzoeken, wanneer deze niet automatisch getoond wordt in het groene blok. In dit specifieke voorbeeld is de hoeveelheid bij Teppeki niet ingevuld, waardoor het bericht incompleet was.
Wanneer het middel nog niet gekoppeld staat, kunt u in de zoekbalk de code of de naam van het middel opzoeken. U selecteert de juiste optie en deze zal door het systeem onthouden worden.
Voor de laatste stap is het noodzakelijk dat er een teelt geselecteerd is. In het gele gedeelte worden in het dropdownmenu de teelten getoond die op de datum van de registratie actief waren. Als er een teelt geselecteerd is, wordt de oppervlakte rechts getoond.
.
Als alle benodigde informatie is ingevuld, kunt u boven in het scherm alle gegevens opslaan. De status van de registratie wijzigt in ‘Compleet’ en kan verwerkt worden.
In de registratie is ook een aantal onderdelen niet verplicht, maar deze kunnen wel ingevuld worden. Het betreft hier de ziekte/plaag (onder het gekozen product) en de hoeveelheid water die gebruikt is. Deze kunnen ingevuld worden als dat nog niet gebeurd is, maar kunnen ook leeg gelaten worden.