Onderdeel van het MPS-ABC schema is de registratie van alle binnen het bedrijf gebruikte gewasbeschermingsmiddelen door de deelnemer. Controle van deze geregistreerde verbruiksgegevens geschiedt volgens een steekproefsgewijze monstername waarbij MPS streeft naar monstername bij 40-60% van de totaal MPS-ABC deelnemers per jaar, waarbij 40% het minimum is. Dit is inclusief contractteelt registraties.
Aanvullend op de controle van de geregistreerde verbruiksgegevens wordt van de gevonden werkzame stoffen welke niet zijn opgenomen in de verbruiksregistratie gecontroleerd of deze voldoen aan de landelijke toelating en of ze geen onderdeel uitmaken van de MPS-Lijst verboden werkzame stoffen.
Nadat het aantal gemonsterde deelnemers is vastgesteld, moet bepaald worden welke bedrijven worden bemonsterd. Tweemaal per jaar zullen de te monsteren deelnemers worden vastgesteld. Dit houdt in dat deelnemers twee keer per jaar bemonsterd kunnen worden. Monsters worden in principe op de kwekerij genomen; als dit logistiek grote uitdagingen geeft, kan dit ook bij veiling/aankoop.
De selectie van te bemonsteren deelnemers is volgens onderstaande stappen bepaald:
Startende deelnemers worden als eerste geselecteerd. Dit zijn deelnemers die minimaal een jaar registreren en nog niet eerder een monstername hebben gehad.
Het overige aantal monsters wordt op twee manieren verdeeld:
Een zo groot mogelijk deel van de monsters wordt risico gestuurd bemonsterd, volgens onderstaande criteria;
Op basis van voorgaande monsteranalyses:
In afgelopen 3 jaar is er minimaal 1 keer een monsteranalyse geweest met overschrijding van 0,01 mg/kg van werkzame stof die niet is toegestaan in het land van toepassing.
In afgelopen 3 jaar is er minimaal 1 keer een monsteranalyse geweest met overschrijding van 0,01 mg/kg van een werkzame stof van de MPS-Lijst verboden werkzame stoffen.
Op basis van langst geleden genomen monster, met een maximum van drie jaar.
Op basis van analyse van de (opvallende afwijkende resultaten van) registratie.
Op basis van marktsignalen.
Op basis van NQ status: bedrijven die weer gecertificeerd raken na een NQ status worden bemonsterd.
Overige monsters worden middels een aselecte steekproef bepaald, waarbij in het buitenland gestuurd kan worden op landen/regio t.b.v. efficiency
Elke deelnemer aan MPS-ABC dient de monsternemer vrije toegang tot het bedrijf te verlenen ten behoeve van het nemen van een onafhankelijk monster.
Een monstername wordt maximaal 5 werkdagen van te voren aangekondigd maar kan ook onaangekondigd plaatsvinden. Monsters worden onafhankelijk genomen door een lab-medewerker, een auditor of een afgevaardigde van de CI. Het monster wordt in principe genomen van het primaire gewas en beslaat minimaal 250 gram plantmateriaal. Bij het nemen van het monster worden maatregelen getroffen om vervuiling te voorkomen. De monsternemer registreert zo gedetailleerd mogelijk waar en wat voor monster genomen is.
De monsters worden geanalyseerd door laboratoria welke volgens ISO 17025 zijn geaccrediteerd. De grenswaarde voor de beoordeling van het aangetroffen residuniveau ligt binnen MPS-ABC op 0,1 mg/kg.
Na beoordeling van de analyse door de CI worden de resultaten teruggekoppeld aan de deelnemer. De deelnemer heeft vijf werkdagen de tijd om hierop te reageren. Wanneer er geen respons wordt ontvangen wordt dit gezien als een akkoord vanuit de deelnemer. Indien de deelnemer niet akkoord gaat, zal beoordeeld worden of er sprake kan zijn van metabolieten (een stof welke is ontstaan als gevolg van toepassing van een moederstof) of een aantoonbare indirecte route (waarbij werkzame stoffen door invloeden van buitenaf op de gewassen terecht gekomen zijn). Dit laatste dient onderbouwd te worden middels monsteranalyses, rapportages, etc. MPS kan een bijdrage leveren aan dit onderzoek en de resultaten presenteren aan de CI. De uiteindelijke besluitvorming over het al dan niet sanctioneren en op grond waarvan ligt bij de CI.
Indien nodig, kan een nieuwe analyse uitgevoerd worden op de B-staal. Wanneer de analyse op de B-staal door hetzelfde laboratorium wordt uitgevoerd is de uitkomst van de B-staal leidend. Indien deze analyse bij een ander laboratorium wordt uitgevoerd is het gemiddelde van beide uitkomsten leidend. Wanneer blijkt dat er bij het laboratorium of bij CI een fout is gemaakt zijn de kosten van de B-staal analyse voor de CI, in de overige gevallen zijn de extra kosten voor rekening van de deelnemer.
Indien alle stoffen gevonden tijdens de monstername opgenomen zijn in de verbruiksregistratie van de deelnemer heeft dit geen gevolgen voor de ABC-kwalificatiestatus. In het geval dat er stoffen gevonden zijn, die niet zijn geregistreerd en er sprake is van aantoonbaar verbruik, wordt conform het sanctiebeleid zoals vastgelegd in ‘Certificatieschema MPS-ABC – certificatiecriteria’ door de CI
vastgesteld wat de gevolgen zijn voor de kwalificatiestatus (zie ook hoofdstuk 1.1.3).